УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!

МЫ НЕ ОРГАНИЗОВЫВАЕМ МЕРОПРИЯТИЯ, МЫ ИХ СОПРОВОЖДАЕМ!

Просьба при отклике обращать на это внимание!

Удачных поисков!

Обязанности:

Осуществлять прием заявок на мероприятия по всем существующим средствам связи – телефону, интернету, электронной почте, факсу, по письменным и устным заявкам, согласно утвержденным стандартам и процедурам.
Проводить необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников, для утверждения концепции мероприятия.
Контролировать своевременное заключение договоров с заказчиками, обеспечивать соблюдение договорных обязательств.
Контролировать своевременность оплат по мероприятиям.
Направлять предложения на сопровождение мероприятий, осуществлять бронирование мероприятий, подтверждать бронирование мероприятий по существующим средствам связи.
Обрабатывать запросы на изменения, дополнения, коррекции по бронированиям мероприятий, поступающие от заказчика, осуществлять все необходимые действия в соответствии с поступившей информацией, своевременно информировать службы Дворца о поступивших изменениях.
Оформлять всю необходимую документацию по бронированиям мероприятий (договоры, спецификации к договорам, ДС, договоры-заказы, заявка на ввоз/вывоз оборудования, заявка на парковку, тех. документацию, план безопасности и прочие документы).
Участвовать в проведении переговоров и подготовке к заключению договоров с организациями, арендующими арену и другие услуги.
Взаимодействовать с координатором мероприятий со стороны заказчика услуг во время проведения мероприятий. Получать от координатора мероприятий со стороны заказчика услуг (или иного ответственного лица) обратную связь.
Осуществлять продажу дополнительных услуг по проведению мероприятий.
Координировать и контролировать работу всех отделов, задействованных в облуживании мероприятий.
Контролировать готовность арены, залов, дополнительного оборудования к проведению мероприятий в соответствии с установленным порядком.

Требования:

Умение проводить мониторинг, аналитику и осуществлять сопоставительный анализ предложений рынка;
Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства;
Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподносить материал;
Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость, постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами, готовность к работе в команде.
Готовность к интенсивной работе с большим объемом разноплановых задач (24/7 быть на связи).
Мероприятия могут проходить как в будни, так и в выходные дни, в связи с этим рабочий день может быть ненормированным.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Вся работа будет осуществляться в режиме оффлайн.
Мероприятия могут быть как в будни, так и в выходные дни.
Уровень з/п обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
Комфортный офис в шаговой доступности м. Спортивная, МЦК Лужники.
УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСИМ ВАС СООБЩИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ З/П В РЕЗЮМЕ ИЛИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ!

Вакансии в ЦХГ Лужники

Вакансии

Менеджер по сопровождению мероприятий

Вакансии в ЦХГ Лужники

Вакансии

Менеджер по сопровождению мероприятий