Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
По поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивать предприятие необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Выполнять отдельные служебные поручения руководства.
Составление по поручению руководителя отдела писем, запросов и других документов в адрес контрагентов;
Отправлять и получать корреспонденцию (почта России, курьерские службы, курьер компании)

Требования:

Высшее или средне-специальное образование.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с нормативными документами и справочными правовыми системами;
Четкая дикция;
Знание делового этикета;
Высокая самоорганизованность, нацеленность на результат, работа в команде.
Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц ;
График работы 5/2 с 09:00-18:00ч..

Вакансии в УК ПРОГРЕСС

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в УК ПРОГРЕСС

Вакансии

Офис-менеджер