Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль исправности оргтехники и бытовой техники.
Сопровождение командировочного персонала: аренда квартир, гостиниц. Покупка билетов.
Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование, отправка документов курьером или почтой.
Взаимодействие с подрядчиками: заказ пропусков, встреча гостей, запрос информации.
Помощь бухгалтерии: сбор первичной документации (счета, акты, накладные), передача в бухгалтерию.
Выполнение личных поручений руководителя: поиск информации, бронирование билетов/гостиниц, организация встреч.
Организация корпоративных мероприятий (поздравления сотрудников, заказ праздничных обедов).

Требования:

Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года (желательно в строительной или производственной сфере).
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно), навыки работы с оргтехникой.
Грамотная устная и письменная речь.
Стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность.
Понимание специфики строительной документации (акты, сметы, КС-2, КС-3) будет преимуществом.

Условия:

Вакансии в ВольтАмперПро

Вакансии