Обязанности:

Составление расписания мероприятий.
Взаимодействие с лекторами и педагогами.
Предоставление информации для продвижения мероприятий отделом маркетинга.
Координация всех этапов мероприятий:
Расширение репертуара мероприятий: поиск новых лекторов, создание новых форматов, взаимодействие с новыми площадками.
Подготовка новых мероприятий от идеи до публикации на сайт (пресс-релиз, афиша).
Контроль продажи билетов на мероприятия.
Организация благотворительных мероприятий фонда.
Присутствие или удаленный контроль мероприятий.
Закупка и учет реквизита на мероприятия.
Формирование ТЗ для дизайнера, для создания рекламных материалов (афиши).
Организация съемок и другая работа с подрядчиками.
Мониторинг новинок подобных мероприятий на рынке и адаптация под наши нужды.
Подготовка отчетной документации, ведение учета подотчетных средств и доходности направления мероприятий.
Взаимодействие с клиентами «под ключ» по организации мероприятий.
Взаимодействие с отделами фонда (с отделом контента преимущественно).

Требования:

Насмотренность в сфере лекций и камерных мероприятий.
Опыт администрирования процессов.
Развитые коммуникативные навыки.
Трудоспособность.
Свободное владение компьютерными программами: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook).

Условия:

Работа в молодой активной команде.
Работа в галерее в историческом районе Москвы.
Оплата из расчета 60.000 ставка плюс 10% от чистого дохода мероприятий и 3% от аренды. Среднемесячная зарплата на руки в 2026 году составляет 164.000.
Профессиональный и карьерный рост, реализация своих творческих идей.

Вакансии в Выставка Сальвадор Дали & Пабло Пикассо

Вакансии

Координатор отдела мероприятий

Вакансии в Выставка Сальвадор Дали & Пабло Пикассо

Вакансии

Координатор отдела мероприятий