Обязанности:

Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.).
Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц).
Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ).
Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка).
Встреча гостей и посетителей.
Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников.
Прием и распределение звонков.
Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям).
Бронирование переговорных.
Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.).
Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок).
Выполнение разовых поручений руководителя.
Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
Сканирование документов, брошюровка презентаций.
Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д).
Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам.
Оформление доверенностей.
Материальная ответственность.
Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). Своевременное пополнение счетов.

Требования:

Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года.
Навыки ведения документооборота.
Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС, уверенный пользователь ПК.
Навыки работы с Google-документами.
Грамотный русский язык (устный, письменный), умение решать нестандартные вопросы.

Условия:

Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ.
Заработная плата: от 90 000 на руки, полностью "белая".
Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
"13-я" зарплата по итогам работы за год.
ДМС после испытательного срока.
Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях.
Кухня для сотрудников: бесплатно - фрукты, чай, кофе, конфеты, печенье.
Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив.
Место работы: БЦ "Кусково" (м. Перово, м. Новогиреево, пл. "Кусково" МЦД 4).

Вакансии в ЮМИК

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в ЮМИК

Вакансии

Офис-менеджер