Привет! Мы — «АЛЬФАРО ПРО» , команда, которая делает мир лучше через заботу о здоровье животных и экологии. Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды внутри офиса.
Если Вы хотите начать карьеру в сильной, тёплой и растущей компании — добро пожаловать!
Чем предстоит заниматься:
- Поддерживать порядок и бесперебойную работу офиса: координировать уборку, ремонт, интернет, телефонию, доступ и обслуживание техники.
- Организовывать закупки офисных и хозяйственных товаров: контролировать остатки, собирать заявки, сравнивать предложения поставщиков и вести учёт расходов.
- Принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию, документы и посылки; организовывать отправку и поддерживать порядок в архиве.
- Встречать посетителей, отвечать на общие звонки и письма, направлять обращения ответственным сотрудникам.
- Координировать встречи и офисные события, напоминать участникам об изменениях, организовывать командировки.
- Готовить офис и рабочее место для новых сотрудников: оформлять пропуска, заказывать технику и необходимые материалы, помогать с адаптацией и подготовкой welcome-пакета.
- Принимать административные запросы сотрудников и взаимодействовать с поставщиками и обслуживающими компаниями.
- Координировать внутренние процессы (проводить внутренние тендеры на закупку товаров и услуг для офиса и команды, формировать чек-листы для регулярных процессов и поддерживать базу знаний).
Мы станем отличной командой, если Вы:
- Имеете опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Готовы расти и учиться новому;
- Умеете доводить дело до конца;
- Умеете расставлять приоритеты в задачах;
Что мы предлагаем:
- Уровень заработной платы на период испытательного срока- 50 000 рублей на руки, после 55 000 рублей на руки.
- Наш базовый минимум: официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, работа по производственному календарю;
- Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока;
- Необходимая техника: ноутбук, телефон, корпоративная связь;
- Уютный офис недалеко от парка, трамвайной, троллейбусной и автобусной остановок;
- Частичная компенсация корпоративного питания;
- График: понедельник – пятница, с 08:00 до 17:00, выходные — для отдыха.
В сопроводительном письме просим указать, почему именно Вы решили откликнуться на нашу вакансию - так мы поймем, что Вы дочитали до конца и ознакомились со всеми условиями.
