Секретарь / офис менеджер в Центр управления проектами КВАНТ | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Организация текущей работы офиса;
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
Ведение входящей и исходящей документации;
Подготовка документов на подпись руководителю, сканирование и систематизация документов;
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
Встреча посетителей и организация переговорных;
Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и другими подрядчиками;
Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы и сопутствующие вопросы;
Выполнение административных поручений руководства;
Контроль порядка и обеспечение комфортной работы офиса.

Требования:

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
Коммуникабельность, ответственность, организованность, пунктуальность, перфекционизм, внимательность;
Грамотная речь, ответственность, хорошая обучаемость, желание работать и развиваться;
Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.

Условия:

Комфортный и современный офис на ст. м. Минская (5 мин от метро);
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п;
Уровень дохода - 90 000 руб. на руки на период испытательного срока, 100 000 руб. на руки после прохождения испытательного срока;
Ежеквартальное премирование;
ДМС со стоматологией;
График 5/2 с 10:00 до 19:00;
Испытательный срок до 3 месяцев.

Похожие вакансии

Секретарь / офис менеджер