ООО «Первая цифра» — современный цифровой интегратор, предоставляющий полный комплекс услуг, который расширяется за счет освоения передовых и востребованных технологий.
В связи с активным развитием компании мы находимся в поиске Помощника руководителя с функциями офис-менеджера в наш дружный коллектив.
Чем Вам предстоит заниматься:
Административная работы (70-80% времени):
- Составление и контроль рабочего графика генерального директора, в том числе ведение календаря;
- Выполнение текущих организационных задач руководителя: принести кофе/чай, распечатать документы, встретить гостей и др.;
- Выполнение поручений генерального директора;
- Контроль выполнения поручений генерального директора;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ведение реестра;
- Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами;
- Заказ подарков, доставок, необходимых товаров и услуг.
Офис-менеджмент (20-30% времени):
- Поддержание порядка и комфорта в офисе;
- Организация курьерских и почтовых отправок (Почта России, Достависта, Яндекс и другие службы);
- Поддержка жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и других необходимых вещей;
- Взаимодействие с клинингом, сервисными службами и подрядчиками;
- Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;
- Готовность в высокому уровню многозадачности и большому количеству коммуникаций с людьми;
- Высокий уровень организованности и самостоятельности;
- Умение быстро переключаться между разными задачами;
- Внимательность к деталям и хорошая память;
- Умение самостоятельно искать информацию, варианты решений и исполнителей;
- Тактичность, пунктуальность, грамотность и высокий уровень ответственности;
- Уверенное владение базовыми офисными сервисами.
Условия: - Заработная плата: уровень обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: офисный формат;
- Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
- Здоровая, рабочая атмосфера в коллективе;
- Работа в динамичной, развивающейся компании.
Присоединяйтесь к ООО «Первая цифра» и станьте частью команды, которая делает сложное простым!
