Компания "Инсталл Профи" более 15 лет работает в сфере массовых мероприятий. Мы осуществляем монтаж и демонтаж сценического оборудования, сопровождаем коммерческие и государственные event-мероприятия, спортивные события, форумы и конференции. Нам доверяют установку сцен и конструкций на главных площадках страны, для проведения масштабных праздников.
В нашем офисе открылась позиция «Офис-менеджер»
Нам нужен коллега, который будет искренне создавать атмосферу уюта и поддерживать благоприятный микроклимат в офисе и чистоту.
Ваши задачи:
- Контроль и поддержание чистоты офиса, уход за цветами
- Закупка, хранение, получение и выдача канцтоваров, офисной техники, расходных материалов и других ТМЦ, необходимых для работы
- Систематизация и поддержание порядка в документах офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием различных документов, поступающих на подпись генерального директора и заместителя генерального директора
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, передача, хранение)
- Отправка срочных писем в почтовом отделении и оформление передачи писем курьерами
- Оформление, подписание, хранение документации
- Контроль и поддержание рабочего состояния офисной техники (принтеры, телефония и т.д.)
- Организация встреч, приемов посетителей/гостей
- Планирование занятости переговорной
- Координация работы уборщицы и офисного водителя, заказ услуг у курьерских компаний
- Выполнение служебных поручений офисных сотрудников
- Оформление пропусков
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам парковки, въезда, выезда на территорию, входа/выхода людей
- Ведение договоров с контрагентами (сканирование)
- Распределение писем, поступающих на электронную почту общества
- Регистрация приказов по основной деятельности
Мы предлагаем:
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от ст. м. Краснопресненская или Баррикадная
- Начало рабочего дня в 9.15 и окончание в 18.00
- Кафе и столовая на территории бизнес центра
- Обучение для развития Ваших навыков
- Возможность посещать мероприятия
- Возможность участия в масштабных проектах компании
- Полностью официальное оформление с первого дня
- Белую заработную плату
- Ежегодную индексацию заработной платы
- ДМС после 1 года работы
Мы ищем сотрудника, который:
- Любит своё дело и людей
- Вежливый и терпеливый
- Стрессоустойчив к интенсивной работе
- Способен работать в режиме многозадачности
- Внимателен и доброжелателен
- Знает основы организации и ведения делопроизводства
- Знает деловой этикет и правила ведения телефонных переговоров
- Опыт работы будет являться преимуществом
