Сейчас мы усиливаем нашу команду и находимся в поиске Заместителя руководителя отдела операционного сервиса.
Чем предстоит заниматься:
- Администрирование системы электронного документооборота;
- Администрирование, работа в УЦ;
- Контроль, организация подписания, ознакомление и хранение ОРД и ЛНД;
- Контроль за своевременной обработкой регистрацией входящей и исходящей корреспонденции 1С: Документооборот;
- Контроль за ознакомлением сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот;
- Консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов;
- Разработка и внедрение доработок систем электронного документооборота;
- Разработка и внедрение ИИ-агентов, проектная деятельность;
- Своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству;
- Взаимодействие с внешними поставщиками/подрядчиками.
Что для нас важно:
- Знание делопроизводства и документооборота, СЭД;
- Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
- Опыт внедрения СЭД/проектов автоматизации;
- MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
- Опыт работы в 1С:Документооборот, ERP;
- Ответственность, внимательность, аккуратность, проактивность, нацеленность на результат;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
Мы предлагаем
- Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
- Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
- Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
- Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
- Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития
