Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.
В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).
Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .
Обязанности:
1. Ведение документооборота Компании:
- Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным подразделениям, отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, фиксация результатов выполнения.
- Оформление регистрации приказов по основной деятельности, отслеживание сроков исполнения.
- Представление входящих документов руководителю организации или структурного подразделения для ознакомления и вынесения резолюций.
2. Формирование дел и архивное хранение:
- Актуализация номенклатуры дел Компании.
- Систематизация и формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Контроль за физической сохранностью документов, находящихся в приемной или текущем архиве.
- Проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел и передача завершенных документов в архив Компании.
3. Работа с мини АТС:
- Приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.
4. Работа с электронной почтой:
- Фильтрация электронной почты, деловая переписка, написание организационных рассылок, подготовка исходящих писем, оформление конвертов для отправки по почте и через курьерские службы.
5. Ведение протокола совещания и его оформление (фиксации хода обсуждения).
6. Работа в 1 С Предприятие:
- Оформление заявки на расходование денежных средств.
- Оформление авансовых отчетов.
7. Взаимодействие с курьером:
- Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьером.
8. Работа с оргтехникой:
- Осуществление копировально - множительных работ, сканирование и обработка документов с помощью ПО в рамках должностных обязанностей.
9. Организация жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды, составление списков закупок необходимых товаров и канцелярии.
10. Поддержание чистоты и порядка в переговорной:
- Регулярный контроль наличия канцелярии, чая/ кофе и комфортной температуры воздуха.
11. Осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей.
12. Приготовление чая/кофе посетителям по запросу.
Требования: - Среднее специальное образование по профилю деятельности или высшее образование.
- Практический аналогичный опыт работы не менее 2 лет.
- Грамотная устная и письменная речь. Правописание.
- Знание формирования номенклатуры дел.
- Опыт ведения протоколов совещаний.
- Уверенное владение 1С, ПК (MS Office: Word, Excel).
- Аккуратный внешний вид, отсутствие татуировок.
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Стабильная "белая" заработная плата 120 000 рублей на руки без задержек два раза в месяц на карту.
- Социальный пакет (больничные, отпуска).
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45, пятница до 16:30 нормированный.
- Корпоративный транспорт от/до метро Ул. Горчакова, Ушакова, д/ж станции Бутово.
- Организована комната приема пищи.
- Корпоративные мероприятия.
- Подарки детям.
