Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Обязанности:
Документооборот и корреспонденция:
1. Прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
2. Самостоятельное составление писем, официальных ответов на запросы контрагентов и госорганов;
3. Архивирование всей документации, поступающей в офис.
Бухгалтерская первичка:
1. Сбор первичной документации (счета, оплаты, накладные, реализации);
2. Ведение ЭДО с контрагентами.
Хозяйственное обеспечение офиса:
1. Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, чая, кофе — поддержание офиса «в состоянии красоты»;
2. Организация уборки (вызов клининга, контроль, при необходимости — мойка посуды/уборка своими силами).
Административная поддержка:
1. Составление любых таблиц, фотоотчетов, загрузка в ПИК;
2. Составление вакансий и участие в найме персонала;
3. Организация переездов (закупка коробок, сборка вещей, координация);
4. Работа с курьерскими службами и Почтой России.
Требования:
1. Опыт работы office-менеджером/администратором с расширенным функционалом от 1 года.
2. Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка — на высоком уровне).
3. Знание 1С, ЭДО, Excel (сводные таблицы).
4. Умение работать с большим объемом разнородных задач без потери качества.
5. Ответственность, системность, стрессоустойчивость.
Условия:
1. Официальное трудоустройство по ТК РФ.
2. Полный рабочий день, пятидневка.
3. Работа в офисе в г. Домодедово.
4. Заработная плата от 80 000,00 рублей без потолка.