Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
- Выстраивание эффективной коммуникации между сотрудниками
- Организация встреч дистанционных сотрудников с офисом
- Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
- Координация взаимодействия между отделами
- Работа с отделом кадров и отделом найма
- Актуализация структур подразделения/отделов
- Обработка документов
- Организация документооборота, работа с внутренней документацией
- Календарное планирование, организация встреч и переговоров
- Работа с документами кадрового делопроизводства
- Организация рассылок
- Быстрая разработка структур проекта по образцу и справочников коммуникаций
- Ведение чатов и других источников коммуникаций
- Оперативное выполнение поручений руководителя
- Контроль за порядком в зоне коммуникаций, обеспечение офиса необходимыми материалами
- Поддержка эффективной коммуникации между отделами
- Формирование и ведение журнала поручений подразделения с указанием сроков, ответственных и статуса исполнения
Наши ожидания:
- Уверенный пользователь Еxcel;
- Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
- Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах
- Продуктивность, внимательность к деталям, ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
- Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми
- Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, электронная почта)
- С 09.06.26 при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС
- Опыт не обязателен — важнее желание развиваться и быть полезным
Условия и преимущества:
- Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
- Работа в современном офисе в дружелюбной команде
- Возможности для профессионального роста
- Комфортное рабочее место и все необходимое для продуктивной работы
О компании ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем с 2010 года. Мы работаем с крупнейшими промышленными холдингами России, ценим профессионализм, уважение и развитие сотрудников. Присоединяйтесь к команде, которая уверенно движется вперёд!
