ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.
Мы развиваем современную HR-функцию, основанную на качественных данных, понятных процессах, автоматизации и высоком уровне внутреннего сервиса. В команду HR ищем координатора, который обеспечит устойчивую операционную работу службы и порядок в HR-данных, документах и регулярных процессах.
Почему эта роль важна
От качества работы HR Operations Coordinator зависит достоверность HR-отчетности, соблюдение сроков, актуальность документов, корректность данных в HR-системах и бесперебойность типовых кадровых процессов.
Это роль для системного специалиста, который умеет одновременно работать с данными, документами и операционными задачами.
Обязанности:
Поддержка кадрового делопроизводства;
- проверять комплектность первичных документов сотрудников;
- готовить проекты типовых кадровых документов по утверждённым шаблонам;
- вести кадровые реестры и архив;
- вносить данные в 1С:ЗУП в пределах предоставленных прав;
- резервировать согласованный перечень типовых операций в период отсутствия менеджера по КДП;
- соблюдать принцип двойной проверки юридически значимых операций.
Документооборот и координация HR-процессов
- вести реестр документов HR-службы и контролировать актуальность версий;
- готовить документы по утверждённым шаблонам;
- организовывать встречи HR-команды, фиксировать решения и контролировать поручения;
- поддерживать календарь отчётности, адаптации, аудитов, обучения и HR-проектов;
- обеспечивать порядок хранения документов и соблюдение требований конфиденциальности.
HR-аналитика и отчетность
- собирать и проверять данные для регулярной HR-отчётности;
- формировать ежемесячный HR-дашборд по численности, укомплектованности, движению персонала, текучести, подбору и адаптации;
- поддерживать единый справочник HR-метрик, формул и источников данных;
- готовить таблицы, графики, презентации и справочные материалы для директора по персоналу;
- контролировать полноту и логическую корректность HR-данных.
Поддержка подбора и адаптации
- размещать вакансии и поддерживать актуальные данные в ATS;
- координировать интервью и коммуникацию с кандидатами;
- проводить первичный скрининг по утверждённому сценарию после обучения;
- готовить отчетность по воронке, источникам и срокам подбора;
- администрировать контрольные точки адаптации 1/30/60/90 дней;
- готовить welcome-материалы и контролировать наличие планов адаптации
Мы ожидаем - опыт работы от двух лет в HR Operations, HR-администрировании, КДП или координации HR-процессов;
- практический опыт кадрового делопроизводства не менее одного года;
- опыт работы в 1С:ЗУП;
- уверенное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска, сверка и проверка данных;
- базовое знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных;
- опыт подготовки отчетности, ведения реестров и контроля сроков;
- системность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
- грамотную устную и письменную коммуникацию;
- готовность работать с конфиденциальной информацией
Условия: - официальное оформление и полностью белую заработную плату;
- работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании;
- прямое взаимодействие с директором по персоналу;
- возможность участвовать в развитии и цифровизации HR-функции;
- понятную зону ответственности и установленные границы полномочий;
- современный офис в Москве;
- график 5/2
