Продвигаем самые актуальные и высокотехнологичные услуги!
Ищем Event Manager, который способен не просто организовывать мероприятия «под ключ», а превращать их в инструмент решения бизнес-задач: привлечения новых клиентов, развития отношений с действующими клиентами и партнерами, усиления бренда компании и генерации новых бизнес-возможностей. Всего в год порядка 20 – 30 мероприятий различных форматов (онлайн, оффлайн).
В этой роли важно видеть за каждым мероприятием не только площадку, программу и подрядчиков, но и бизнес-цель, целевую аудиторию, клиентский путь и конечный результат.
В чем важность твоей работы:
1. Участие в мероприятиях: Собственные клиентские и партнерские мероприятия: - Разработка концепции и механики мероприятий исходя из бизнес-целей компании: привлечение новых клиентов, развитие существующих отношений, повышение лояльности.
- Формирование целевой аудитории мероприятия совместно с маркетингом и продажами.
- Разработка форматов мероприятий в соответствии с бизнес-целями.
- Формирование календаря мероприятий по РФ и за рубежом (200 – 250 человек).
- Полный цикл реализации мероприятий "под ключ".
- Разработка программы, сценария и клиентского опыта (совместно с командой маркетинга, продаж и техническим дивизионом).
- Поиск и привлечение релевантных спикеров, экспертов, ведущих и партнеров.
- Формирование post-event стратегии.
Внешние деловые мероприятия:
- Поиск и формирование event-пула мероприятий, способных решать конкретные бизнес-задачи компании.
- Оценка мероприятий не только по имиджевой составляющей, но и по качеству аудитории, потенциальному количеству целевых контактов, стоимости контакта и коммерческому потенциалу участия.
- Формирование предложений по формату участия: выступление, стенд, партнерство, спонсорство, деловая сессия, networking, клиентское мероприятие и др.
- Взаимодействие с организаторами, ведение переговоров и согласование наиболее эффективных условий участия.
- Организация участия компании «под ключ».
- Совместная работа с маркетингом и продажами над механикой привлечения и последующей обработки целевых контактов.
- Контроль реализации и качества присутствия компании на мероприятии.
- Анализ результатов: количество и качество контактов, потенциальные клиенты, встречи, лиды, коммерческие возможности, стоимость привлечения контакта и дальнейшая конверсия.
2. Управление проектами и бюджетами - Формирование и защита бюджетов, ведение смет, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов.
- Проведение тендеров и выбор подрядчиков на основании качества, стоимости, сроков и способности решать поставленную задачу.
- Переговоры с площадками, кейтерингом, застройщиками, производственными и дизайн-подрядчиками.
- Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций.
3. Аналитика и эффективность - Постановка KPI мероприятий совместно с бизнес-заказчиками.
- Подготовка post-event отчетности.
- Оценка ROI/эффективности мероприятий и стоимости привлечения потенциальных клиентов.
- Анализ результатов и формирование рекомендаций по улучшению будущих мероприятий.
- Создание и развитие единой event-экспертизы компании.
Что поможет справляться с задачами:
- Опыт в event-менеджменте от 5 лет.
- Опыт реализации мероприятий, направленных не только на коммуникацию и имидж, но и на привлечение клиентов, лидогенерацию, развитие продаж или удержание ключевых клиентов.
- Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами.
- Умение самостоятельно пройти весь цикл: бизнес-задача → концепция → целевая аудитория → механика → реализация → лиды/контакты → аналитика → выводы.
- Уверенное управление бюджетами и понимание экономики мероприятий.
- Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов будет существенным преимуществом.
- Развитые переговорные и коммуникационные навыки.
- Высокая самостоятельность, системность, ответственность и внимание к деталям.
- Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач.
- Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением: важно не просто придумать эффектное мероприятие, а понимать, зачем оно компании и какой результат должно принести.
При отклике на данную вакансию тебе будет предложено ответить на несколько вопросов. Не пугайся, они не на проверку знаний ;)
Мы ждем именно тебя! Откликайся на вакансию и до встречи на собеседовании 😊
