qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.
В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера с HR функцией , способного усилить нашу команду!
Чем предстоит заниматься:
- Ведение и административное сопровождение офиса: поддержание порядка и работоспособности офиса, взаимодействие с арендодателем, организация закупок и оплат;
- Участие в открытии и обустройстве офиса: поиск и заказ необходимого оборудования, кофемашины, воды, снеков, цветов и других расходных материалов;
- Контроль наличия необходимых для офиса расходных материалов и своевременное пополнение;
- Взаимодействие с сотрудниками офиса, приём и обработка бытовых и административных запросов;
- Проведение небольших встреч с сотрудниками по вопросам испытательного срока;
- Выдача и контроль технических доступов для сотрудников;
- Ведение таблиц и административного учёта сотрудников;
- Ведение HR-задач: велком-встречи, 1-1;
- Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей в офисе.
Что мы ожидаем от тебя:
Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса;
- Опыт самостоятельного ведения офиса: закупки, поддержание порядка, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками, контроль необходимых ресурсов;
- Умение вести таблицы и административный учёт;
- Базовое понимание HR/People-процессов будет преимуществом;
- Готовность самостоятельно разбираться в офисных и операционных процессах и подсвечивать руководителю важные моменты;
- Английский язык от В2.
Что мы предлагаем:
- Работу в растущей, международно ориентированной компании с возможностями для развития;
- Конкурентную зарплату — обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций;
- Работа в офисе класса А+, комфортный и уютный, станция метро Кремлёвская;
- График 5/2, гибкий старт, 8 часовой рабочий день;
- Интересные задачи.
