Помощник руководителя / Офис-менеджер

Немного о нас!
Мы стабильная группа компаний с длительной историей и объединяем в себе различные направления деятельности.
Мы растем, развиваемся и движемся вперед.
Но компания - это в первую очередь люди, которыми мы гордимся!
В центральный офис Группы компаний требуется Личный помощник / Офис-менеджер.

Обязанности:

• Подчинение собственнику;
• Осуществление технической помощи руководству и сотрудникам офиса (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Заказ канцелярских и других товаров (online);
• Административная поддержка руководителя: организация встреч, участие в подготовке документации, поиск информации;
• Участие в совещаниях (строго в рабочие часы): подготовка, согласование, протоколирование;
• Ведение документооборота (мало);
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Выполнение личных поручений руководителя (строго в рабочее время): trevel-поддержка семьи, помощь в поиске необходимой информации и пр.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником первых лиц от 1 года - желателен;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная /письменная речь, организаторские способности, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, интеллигентность.

Условия:

• м. Павелецкая (2 мин пешком);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Бесплатное питание;
• Оплата мобильного телефона;
• Ежегодная премия.

У нас теплая семейная атмосфера, небольшой, но уютный офис и (нам так кажется) прекрасный коллектив.
Мы четко разграничиваем рабочее и личное время, с пониманием относимся ко всем жизненным ситуациям и очень ждем коллегу, разделяющего наши внутренние ценности!