Мы - группа компаний, работающая в нескольких направлениях: финансово-бухгалтерское сопровождение бизнеса, IT и строительство линий связи. В группе несколько юридических лиц и проектов, общая команда и единый административный контур.
Ищем человека, который умеет не только качественно выполнять поставленные задачи, но и самостоятельно организовывать свою работу, быстро включаться в новые вопросы и развиваться вместе с компанией.
Что нужно будет делать:
- вести текущие административные дела офиса: работать с корреспонденцией и документами, организовывать курьерские отправления, взаимодействовать с почтой, СДЭК и подрядчиками;
- помогать с кадровым документооборотом: готовить документы на приём, увольнение, отпуск и перевод сотрудников, контролировать наличие оригиналов, вести необходимые реестры;
- сопровождать выход новых сотрудников: организовывать корпоративную почту и доступы, добавлять в рабочие чаты, знакомить с командой, контролировать получение необходимых документов;
- вести регулярные административные таблицы и учёт: табели, отпуска, корпоративные SIM-карты, сервисы и другие периодические задачи;
- взаимодействовать с подрядчиками, сервисными компаниями, арендодателями и другими контрагентами по текущим организационным вопросам;
- помогать руководителю с организационными и поисковыми задачами: находить необходимую информацию, подбирать подрядчиков, мероприятия, помещения и другие подходящие варианты, сравнивать условия и представлять результат в понятном виде;
- при необходимости выполнять небольшие поручения вне офиса: получить или передать документы, решить организационный вопрос с контрагентом;
- участвовать в организации внутренних мероприятий и жизни команды: поздравления сотрудников, отправка welcome-наборов и мерча, другие организационные задачи.
Что для нас важно: - самостоятельность. Если задача сформулирована как «найти несколько вариантов и разобраться в условиях», мы ожидаем, что человек сможет самостоятельно собрать информацию и предложить решение без подробной пошаговой инструкции;
- организованность и внимательность: одновременно будут и регулярные задачи со сроками, и вопросы, возникающие по ходу работы;
- умение расставлять приоритеты и переключаться между разными задачами;
- уверенная работа с таблицами, облачными документами, электронной почтой и другими офисными сервисами;
- грамотная письменная и устная речь;
- готовность взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и внешними организациями;
- ориентация на результат, а не только на выполнение отдельных поручений.
Опыт административной работы будет преимуществом. Базовое понимание кадрового документооборота также будет плюсом, однако для нас важнее способность быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно находить решения и поддерживать порядок в процессах.
Кому подойдёт эта работа:
Человеку, которому нравится быть в центре происходящего, понимать, что происходит в компании, держать в поле зрения несколько процессов одновременно и видеть конкретный результат своей работы.
Мы не ждём, что кандидат заранее будет уметь абсолютно всё. Нам важнее способность самостоятельно находить информацию, задавать правильные вопросы, быстро включаться в новые задачи и доводить их до результата.
Условия: - полный рабочий день, 5/2;
- работа из офиса в Санкт-Петербурге;
- официальное оформление;
- заработная плата - 65 000 рублей на руки;
- компенсация рабочих поездок по городу;
- прямое взаимодействие с руководителями и сотрудниками группы компаний;
- возможность постепенно брать на себя более сложные организационные задачи и участвовать в развитии внутренних процессов.
