Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.
Обязанности: - Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
- Написание исходящих писем;
- Оформление командировок для сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
- Заказ канцелярии, воды, кофе/чай, картриджей и др. для обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала;
- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).
Требования: - Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.);
- Грамотная речь и письмо, способность думать, рассуждать, анализировать;
- Желание работать, расти и развиваться в профессиональной сфере, достигать результатов;
- Личные качества: трудолюбие, ответственность, сообразительность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.
Условия: - График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)
- Работа в молодом и дружном коллективе;
- Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
- Возможность развития и получения новых профессиональных навыков и знаний;
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Работа в шаговой доступности от ст. м. Василеостровская и ст. м. Спортивная-2.
