Офис-менеджер
Наша компания является поставщиком электронных компонентов (ЭКБ), сетевого и серверного оборудования, а также оборудования автоматики.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника , связь, интернет, заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.);
- Обработка корреспонденции : прием , регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации (включая Почту России и курьерские службы);
- Ведение календаря компании , своевременно отслеживать дни рождения сотрудников , учет рабочего времени сотрудников ;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Помощь менеджерам по запросам;
- Вести административный документооборот , систематизировать и хранить документы
- Еженедельно формировать выгрузку склада с ценами на сайты партнеров .
- Своевременно оформлять ДМС сотрудникам ( включение новых сотрудников и исключение уволенных) ;
- Контролировать договоры аренды , счета , регулярные платежи и сроки ;
- Деловая переписка , подготовка писем и официальных ответов;
- Контроль порядка в Битрикс24 , просроченные и пропущенные задачи , напоминание ответственным.
- Сканирование, копирование документов;
- Составление писем, запросов, других документов;
- Встреча гостей : прием посетителей, организация чая/кофе ;
- Выполнение иных служебных поручений руководителя
Требования к кандидату:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором от 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Доброжелательность, ответственность , готовность быстро реагировать на запросы.
- Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
- Знание основ делопроизводства;
- Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность;
- Знание этики делового общения
- Готовы работать в режиме многозадачности
Условия и преимущества:
- Офис в шаговой доступности от метро : Горный институт
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
- Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09:00 до 17:00;
- Бесплатная парковка рядом с офисом;
- Поддержка профессионального роста;
- Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи;
- Частичная компенсация питания в столовой
