Обязанности:
Административная поддержка:
— планирование и координация встреч и совещаний руководителя;
— ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
— сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.
Аналитическая и отчетная работа:
— сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу;
— создание презентаций и сопроводительных материалов;
— подготовка других визуальных материалов по брендбуку.
Организация выставочных и иных музейных проектов:
— помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий;
— поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;
— заключение договоров и контроль их исполнения.
Условия:
— заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
— график: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
— дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях;
— кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание.
Требования:
— высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);
— понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц;
— опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года;
— знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом;
— уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;
— умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты;
— грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
— организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
— стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика.
