Секретарь руководителя

Организация и сопровождение работы приёмной руководителя

Исполнение поручений, заданий руководителя

Работа с посетителями (встреча, организация ожидания в приемной, отметка пропусков)

Организация телефонных переговоров руководителя (прием входящих звонков, исходящие звонки для связи с руководителем)

Работа в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация документов, контроль сроков исполнения и статусов задач

Подготовка документов, представленных руководителю на подпись,
их передача в отделы после подписания

Поддержание порядка и деловой атмосферы в приемной

Контроль состояния оргтехники в приемной и у руководителя, заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов

Квалификация:

высшее образование

Личностные качества:

Грамотная речь, тактичность, вежливость, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, организованность, обучаемость

Опыт работы:

Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 2 лет

Требования к навыкам, умениям:

Навыки работы с персональным компьютером (ПК) иной офисной техникой. Работа с документами: знание офисных программ, контроль документооборота в приемной руководителя, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, нормоконтроль исходящих документов, ведение деловой переписки,

систематизация и анализ документооборота.

Дополнительные требования:

Будет плюсом дополнительное образование по направлению «документоведение и архивное дело».

Знание делового этикета, офисного дресс-кода

Если вы умеете держать процессы под контролем, грамотно выстраивать коммуникацию и не теряетесь в потоке задач — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы 5/2. С пн - чт с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:15. Обед с 12:00 до 12:45

Комфортный офис в центре города.

Возможности для профессионального развития и роста.