Описание вакансии
Мы – команда, реализующая крупнейший литературный проект России. В новом сезоне нам предстоит провести все этапы масштабного конкурса: от приёма заявок до финальной церемонии награждения – на высоком организационном уровне. Мы ищем человека, который возьмёт на себя системную работу по управлению проектом, документации и взаимодействию с участниками, экспертами и партнёрами.
Вакансия открыта только для кандидатов с сопроводительным письмом. Резюме без письма рассматриваться не будут. В письме просим кратко описать ваш опыт работы с грантами и почему вы хотите участвовать в этом проекте.
Обязанности
- Управление календарным планом проекта, контроль сроков выполнения всех этапов.
- Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками – согласование условий, контроль исполнения.
- Работа с участниками конкурса – консультирование соискателей, проверка документов, сопровождение финалистов и победителей.
- Координация работы экспертных советов и жюри – формирование списков экспертов, контроль загрузки, обеспечение доступа к личным кабинетам, сбор и систематизация оценок.
- Организация ключевых мероприятий (участие в разработке концепции, взаимодействие с подрядчиками).
- Подготовка договоров, актов, смет, служебных записок, протоколов заседаний.
- Ведение бюджета проекта и работа с федеральным грантодателем.
- Формирование промежуточной и итоговой отчётности для грантодателя.
- Актуализация и доработка отчётной документации за предыдущие периоды (при необходимости).
- Участие в развитии проекта.
Требования к кандидату
- Опыт работы с грантами (желательно с Президентским фондом культурных инициатив) – формирование заявок, сдача отчётности, подготовка аналитических материалов.
- Понимание специфики государственных контрактов и субсидий.
- Умение работать с большим объёмом документации, внимательность к деталям.
- Готовность оперативно «погружаться» в уже существующие проекты.
- Опыт управления проектами (желательно в сфере культуры, образования, креативных индустрий).
- Владение Excel, Google Таблицами, навыками работы с CRM-системами (будет плюсом).
Ключевые навыки
- Управление проектами
- Планирование и контроль сроков
- Взаимодействие с партнёрами
- Документооборот
- Финансовое планирование и бюджетирование
- Подготовка отчётности
- Организация мероприятий
- Деловая переписка
- Навыки работы в Excel
Условия работы
- Оформление по договору ГПХ (самозанятость) на срок реализации проекта (до апреля 2027 года с возможностью продления).
- Заработная плата до 130 000 руб. на руки (по итогу собеседования)
- Работа в дружной команде масштабного литературного проекта.
- Офис в центре Москвы (м. Фрунзенская / м. Парк Культуры).
- Участие в проекте федерального уровня.
