О нас:
Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 13 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями. Отправляем клиентам более 2000-х заказов в год. Наша цель — не просто поставлять оборудование, а решать задачи клиентов через продуктовую и инженерную экспертизу, эффективный маркетинг и продажи
В связи с расширением, мы в поиске бизнес-ассистента руководителя.
Обязанности
- Постановка и контроль задач
- Работа с управленческой отчетностью
- Администрирование корпоративных систем и доступов (Google Workspace, Bitrix24)
- Ведение регламентов и базы знаний
- Работа с AI-инструментами и автоматизацией
- Контроль цифровых проектов и работы подрядчиков
- Сопровождение бизнес поручений собственника
- Подготовка встреч, планерок и рабочих совещаний, контроль поручений
- Сбор необходимых материалов и информации к бизнес встречам.
- Участие в совещаниях и при необходимости их модерация.
- Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков.
- Перенос поручений в Bitrix24.
- Подготовка кратких конспектов, выжимок и транскрибаций для собственника.
- Выделение из большого объема информации основных выводов, задач и рисков.
Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года.
- Уверенное владение Google Workspace: Google Диск, Документы, Таблицы, Формы
- Уверенное владение Google Таблицами или Microsoft Excel
- Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами и большими объемами информации.
- Уверенное использование AI-чатов и нейросетевых инструментов в работе.
- Готовность изучать новые программы, сервисы и инструменты автоматизации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность настойчиво запрашивать статусы и контролировать сроки, сохраняя уважительный стиль общения.
- Готовность работать с конфиденциальной и управленческой информацией.
- Умение сохранять объективность и профессиональную дистанцию в отношениях с сотрудниками.
Условия:
- График работы 5/2 с 09.00-18.00
- Стабильную заработную плату: от 80 000 руб;
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Современый офис класса А в центре города
- Доступ к обучениям и курсам
- Участие в управлении бизнес-процессами.
