Секретарь

Компания «ПроФМ» — признанный эксперт в сфере управления и эксплуатации недвижимости. Зона нашей ответственности охватывает коммерческое управление объектами (PM), полный комплекс услуг по технической эксплуатации (FM), а также квалифицированные консультации собственников и арендаторов — от стратегического планирования до сопровождения на всех этапах жизненного цикла зданий.

В портфолио ПроФМ более 40 объектов общей площадью ~ 2 000 000 кв. м. и более 100 довольных клиентов. Офисы компании расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске.

Наш подход — сочетание высоких стандартов сервиса, операционной эффективности и технологичности.

Результат — доверие крупнейших арендаторов и статус одной из передовых компаний отрасли.

ПроФМ — обладатель ряда престижных наград
в сфере управления недвижимостью: International Property Awards (IPA)*

победа в категории Property Agency/
Consultancy (международное признание качества услуг).

Премия «РЕПУТАЦИЯ»**

победа в категории «Управляющая Компания» (общественное признание профессионализма).

Urban Awards**

регулярное вхождение в финал
номинации «Лучшая управляющая компания» (лидерство на московском рынке).

Le Fonti Awards**

включение CEO компании в шорт-лист номинации «CEO of the Year» (первое
лицо года, оценка европейского жюри).

В компанию ПроФМ требуется Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль состояния помещений);
• Взаимодействие с клининговой службой и подрядчиками;
• Организация приема и распределения входящих звонков и корреспонденции;
• Встреча и размещение гостей, чай/кофе для посетителей;
• Ведение делопроизводства (приказы, письма, договоры, архивирование документов);
• Работа с курьерскими службами и почтой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: Высшее/незаконченное высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (приветствуется);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, CRM-системы;
• Знание делового этикета и навыки деловой переписки;
• Организаторские способности, внимательность, ответственность;
• Умение работать с большим объемом информации и многозадачность

Что мы предлагаем:

• График работы – 5/2 с 9 до 18 (выходные: суббота, воскресенье)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Место работы: Аминьевское шоссе 4А (м. Аминьевская)

Работа в ПроФМ – это: Современные инструменты:

единая CRM, автоматическая генерация актов и счетов, прозрачный учёт заявок.

Стабильность и регламент:

все процессы описаны и автоматизированы — никаких авралов, графики плановые.

Развитие:

участие в масштабных
и интересных проектах компании.

Комфортные рабочие места:

собственная эксплуатация здания гарантирует идеальный порядок, исправную технику и качественный климат.

* Премия European Property Awards 2021-2022 гг.

** 2021-2022 гг.