Ассистент директора музея русского импрессионизма

ЗАДАЧИ

• Административная поддержка:
  • Планирование и координация встреч и совещаний руководителя;
  • Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
  • Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.
• Аналитическая и отчетная работа:
  • Сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу;
  • Создание презентаций и сопроводительных материалов;
  • Подготовка других визуальных материалов по брендбуку.
• Организация выставочных и иных музейных проектов:
  • Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий;
  • Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;
  • Заключение договоров и контроль их исполнения.

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);
• Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц;
• Опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года;
• Знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;
• Умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты.

УСЛОВИЯ

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях.