Офис-менеджер

Офис-менеджер в клинику красоты и здоровья

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием задач? Хотите стать незаменимым человеком в команде профессионалов и внести свой вклад в безупречную работу клиники? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение бесперебойной работы административных процессов
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, приём и подписание входящих документов
• Ведение маркировки товаров в системе «Честный знак»
• Создание заказов поставщикам, оформление поступления товаров и услуг
• Пересчёт товаров, сверка с 1С, материальная ответственность за склад
• Контроль сроков годности продукции
• Приёмка косметики и передача администратору по акту
• Проведение инвентаризаций (ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода и годовая)
• Взаимодействие с менеджером по работе с маркетплейсами
• Оперативная обработка срочных заказов
• Ответы на телефонные звонки и первичная коммуникация с клиентами

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ
• Опыт работы с ЭДО и системами маркировки (например, «Честный знак»)
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Готовность к материальной ответственности
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Работа в современной клинике с дружной командой профессионалов
• Возможности для обучения и профессионального роста
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро
• Корпоративные скидки на услуги клиники

О компании Клиника косметологии 360|Cosmetology — это команда экспертов, которые создают новый стандарт сервиса в сфере красоты и здоровья. Мы ценим профессионализм, развитие и заботу о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!