ЛИЧНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК ОСНОВАТЕЛЯ / EXECUTIVE ASSISTANT

GSF — компания, которая занимается международными расчётами и документальным сопровождением внешнеторговых сделок.

Ищем личного мобильного помощника основателя — человека, который будет рядом с руководителем, заранее видеть задачи, организовывать день и поездки, контролировать поручения и доводить их до результата.

Что предстоит делать:

• сопровождать основателя в поездках до 1 месяца, включая международные;
• организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы и маршруты;
• заранее готовить расписание, встречи и материалы на день;
• фиксировать и структурировать поручения основателя;
• передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение;
• решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставки;
• сопровождать деловые и VIP-встречи;
• вести учёт расходов и документов.

Мы ищем человека, у которого есть:

• опыт работы личным / Executive Assistant у собственника или первого лица;
• опыт самостоятельной организации сложных поездок;
• готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами;
• грамотная речь, деловой этикет и тактичность;
• высокая ответственность, внимательность и финансовая аккуратность;
• конфиденциальность и умение соблюдать личные границы руководителя;
• способность спокойно действовать в условиях изменений и самостоятельно находить решения.

ИИ — обязательное требование.

Нужен не просто пользователь ChatGPT, а человек, который умеет применять ИИ в работе с:

• голосовыми сообщениями и встречами;
• документами и большими объёмами информации;
• базами знаний;
• автоматизацией рабочих процессов;
• проверкой результатов ИИ и защитой конфиденциальных данных.

Английский — желательно C1.

Условия:

• Москва / Махачкала / Дубай / Бишкек
• До 1 месяца возможна работа за границей
• Проживание и командировочные расходы — за счёт работодателя
• Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны
• Доход и график — обсуждаются индивидуально

Если вам интересна роль, где вы действительно влияете на то, насколько организованно работает день основателя - присылайте резюме и кратко расскажите о своём опыте: @Leila_Dulukhanova, с пометкой «АССИСТЕНТ»