Мы представлены на Wildberries; Яндекс.Маркет; Lamoda; Ozon. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.
Какие задачи предстоит решать:
- Подготовка документов для госорганов (копии и необходимая документация).
- Делопроизводство: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки.
- Прием и распределение звонков, корреспонденции и посетителей, организация пропусков.
- Подготовка и проведение совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
- Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, подготовка отчетов и презентаций, учет и продление электронных подписей сотрудников.
- Обеспечение комфортной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, подписок и расходных материалов.
- Взаимодействие с поставщиками: заказ услуг и товаров, контроль оплаты счетов, организация обслуживания техники.
- Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, клининг, водители) и поддержание порядка в офисе.
Какими знаниями и опытом должен обладать:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
- Уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять позитивный настрой.
- Приветствуются навыки в Excel и опыт работы офис-менеджером.
Аргументы в нашу пользу:
- График работы с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16.40. суббота - воскресенье выходной.
- Адрес офиса: г. Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9, оф. 413А.
- Наставничество на первых три месяца для ввода в должность (период адаптации).
- Отпуск 28 календарных дней (делится на две/три части), оплачиваемые больничные.
- Добровольное медицинское страхование за счет компании.
