Офис-менеджер

Группа компаний "Пирамида" – с 2007 года один из лидеров строительной отрасли в городе Ижевске. За годы зарекомендовали себя как надежный подрядчик. На сегодняшний день с нами сотрудничают ведущие застройщики УР, такие как: «UDS», «АСПЭК», «Kalinka Group », «ТАЛАН».

Приглашаем в команду офис - менеджера:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров).

• Взаимодействие с клининговой службой.

• Приём и распределение корреспонденции.

• Встреча гостей и партнёров компании, организация чай/кофе-пауз.

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, отправка почты, работа с курьерскими службами.

• Помощь бухгалтерии и HR-отделу в сборе первичной документации и организации корпоративных мероприятий.

• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов/гостиниц).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём (от 1 года).

• Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, 1С: документооборот будет плюсом).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки делового этикета.

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 8.30-17.30, по пятницам до 17.00

• Комфортный офис в центре города.

• Дружный коллектив и лояльное руководство.

• Заработная плата: по результатам собеседования.