Помощник руководителя (секретарь -референт) в Юматекс | Эйч — сервис развития карьеры

Помощник руководителя (секретарь -референт) в Юматекс | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Организационное обеспечение деятельности генерального директора (планирование рабочего дня, организация командировок, встреч, прием посетителей, ведение деловой переписки и др.).
Организация системы контроля исполнения поручений генерального директора (в системе 1С: ДО).
Протокольное обеспечение деятельности генерального директора.
Документационное обеспечение деятельности управления.
Обработка поступающих и отправляемых документов (Почта России, электронная почта, экспресс-почта).
Нормоконтроль организационно-распорядительных документов.
Учет и регистрация организационно-распорядительных документов.
Организация передачи документов между структурными подразделениями (работникам предприятия).
Контроль согласования организационно-распорядительных документов.
Ознакомление ответственных исполнителей с организационно-распорядительными документами (приказы/распоряжения) и контроль их исполнения.
Организация работы с обращениями работников, запись на прием к генеральному директору.
Заверение копий документов.
Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
Организация оперативного хранения документов (до передачи в архив или на уничтожение).
Методическое обеспечение и консультационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами.
Организация деловых совещаний и мероприятий, организованных на территории предприятия (День директора, выездные сессии управляющей компании и организация других делегаций).
Бронирование билетов и жилья согласно оформленным заявкам командируемых сотрудников предприятия.
Выполнение иных поручений генерального директора.
Сбор заявок от руководителей подразделений на приобретение канцтоваров.

Требования:

Опыт работы в качестве помощника руководителя более 5 лет.
Знание программы "1С: Документооборот".
Владение английским языком на уровне В1 (средний).

Условия:

Комфортное рабочее место в офисе по адресу: улица Новосмирновская, 21. Служебный транспорт до места работы и обратно (п.Смирново).
Режим работы с 08.00 до 16.30, перерыв на обед с 12.00 до 12.30.
Годовой бонус за результативную работу.
Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС).
Корпоративное участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания.
Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
Помощь менторов и наставников.
Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, йога.

Откликнуться на hh