BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».
Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора.
Что будет входить в обязанности:
Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
- Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Представительство руководителя/компании на встречах или участие;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Сопровождение руководителя в командировках (по необходимости), на встречах, деловых мероприятиях;
- Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное сопровождение.
Выполнение личных поручений руководителя до 40%:
- Помощь по личным вопросам (документы, оплаты и др.);
- Поиск и заказ/покупка необходимых товаров, подарков и др.;
- Поиск лучших локаций, подготовка фото и видео съемки;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед. клиники);
- Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Работа с личными документами (билеты, возвраты, оформление и пр.);
- Организация семейных праздников, поездок.
Мы ждем от кандидата:
- Английский - желателен;
- Релевантный опыт работы от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Развитые навыки коммуникации, понимание делового этикета;
- Проактивность, лидерские качества;
- Ответственность, вовлеченность;
- Системное мышление;
- Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.
Почему Вам понравится работать у нас:
- Развитие в международной Компании;
- Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
- Корпоративная скидка на продукцию Компании;
- Оформление медицинской книжки за счет Компании;
- Офис расположенный в Центральном районе Волгограда;
- Оформление согласно ТК РФ.
Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!
