Группа компаний «ИТС» более 17 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России.
Открыта вакансия: Помощник заместителя генерального директора.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и первичная обработка входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам;
- Обработка и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии);
- Регистрация первичных бухгалтерских документов, приказов по компании;
- Подготовка документов к поездке генерального директора в командировку (служебная записка, оформление отчета о командировке с передачей в бухгалтерию);
- Организация совещаний генерального директора и директора по строительству (подключение удаленных участников, сбор и подготовка материалов к совещаниям, подготовка к демонстрации материалов на экране);
- Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения задач, поставленных генеральным директором и директором по строительству на совещаниях;
- Контроль выполнения задач сотрудниками компании в 1С ДО;
- Выполнение отдельных поручений ЗГД (запуск на согласование в 1С ДО служебных записок, ЗРДС, договоров, иных документов за ЗГД);
- Распределение поступающих телефонных звонков;
- Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
- Организация работы с посетителями приемной;
- Приготовление напитков (чай, кофе. прохладительные напитки);
- Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ЗГД, ПСД и приемной.
Что для нас важно:
- Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office;
- Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента;
- Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой.
Мы предлагаем:
- Комфортный современный офис в шаговой доступности от м.Калужская/м.Новые Черемушки/ БЦ Газойл Плаза;
- Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной «белой» заработной платы;Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
- Молодая команда, возможность роста внутри компании;
- ДМС после испытательного срока.
