Офис-менеджер в Группа Ай-Эм-Си | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), Ведение учёта поступивших звонков в CRM.
Контроль, регистрация и учёт документации.
Административная деятельность (составление документов по запросу сотрудников (письма, доверенности и т.п.), подписание документов у руководства, сканирование документов, поиск документации в папках при запросах сотрудников).
Приём и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных товаров, канцелярии, оргтехника по запросам сотрудников, мелких закупок для отдела продаж. Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях (помимо внештатного клининга).
Выполнение поручений руководителя (сканирование документов, решение офисных задач, чай-кофе для посетителей, поиск информации в интернете).
Обеспечение работы офисной оргтехники (закупка картриджей, организация ремонта).

Требования:

Образование: Среднее-профессиональное и выше.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет).
Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.
Знание английского языка приветствуется.
Умение работать с офисной техникой (копир, сканер).
Внимательность и аккуратность в работе с информацией и документами.
Грамотная речь.
Самоорганизованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Работа в офисе.
График работы: 5/2;
Работа в крупной стабильной компании.
Корпоративное ДМС после прохождения испытательного срока.

Откликнуться на hh

Сопроводим до оффера

Похожие вакансии

Сервис-менеджер

Офис-менеджер

Наш телеграм канал с вакансиями каждый день

Сопроводим до оффера

Вакансия — Менеджер АХО (АО "Севергрупп") в городе Москва

Офис-менеджер

Секретарь

Офис-менеджер

Администратор/офис-менеджер в языковую школу