Администратор/офис-менеджер в языковую школу

Администратор/офис-менеджер в языковую школу

Присоединяйтесь к нашей дружной команде и станьте лицом современной языковой школы!

Если вы любите помогать людям, цените порядок и атмосферу уюта, а также хотите стать частью дружной команды профессионалов — эта вакансия для вас! В нашей языковой школе вы будете не просто администратором, а настоящим лицом школы, создающим комфорт для учеников, родителей и преподавателей.

Что нужно будет делать:

• Встречать посетителей школы с улыбкой и создавать комфортную и дружелюбную атмосферу
• Грамотно консультировать клиентов по телефону, в мессенджерах и в личном общении по услугам школы (программы обучения, расписание, стоимость, педагогический состав)
• Работать с AlfaCRM (обучаем) и внутренней отчетностью, принимать оплату за обучение (наличные, онлайн)
• Вести запись на занятия, составлять и контролировать расписание групп, следить за посещаемостью
• Координировать работу преподавателей и оперативно решать текущие организационные вопросы
• Вести работу с договорами и учет посещаемости
• Поддерживать порядок, чистоту и уют в учебных аудиториях между плановыми уборками
• Решать текущие административные вопросы, взаимодействовать с сервисными службами
• Участие в организации мероприятий и акций школы

Наши ожидания:

• Опыт работы на административных позициях от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, клиентоориентированность, любовь к людям и детям
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), навыки работы в CRM
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям и исполнительность
• Готовность учиться новому и развиваться вместе с командой
• Приветствуется знание иностранных языков и опыт работы в образовательных проектах

Условия и преимущества:

• График 5/2, 8 часовой рабочий день с 10 часов
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата, выплаты два раза в месяц
• Современный уютный офис в одном из филиалов школы
• Возможность профессионального и личностного роста
• Дружная команда, поддержка на всех этапах обучения
• Скидки на обучение для сотрудников и их детей
• Участие в жизни школы, яркие корпоративные мероприятия

О компании «INЯЗ Студия» — это языковая школа с 16-летней историей, дружной командой преподавателей и администрации и теплой «семейной» атмосферой поддержки и заботы о каждом ученике. Мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и которому можно доверить главную задачу - взаимодействие с учениками и их родителями. Возможно именно Вы станете лицом нашей школы и частью большого значимого дела - обучение и воспитание нового поколения!