Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Обеспечить бесперебойную работу офиса и документооборота, поддерживать кадровое делопроизводство в полном соответствии с законодательством, оптимизировать процессы регистрации, хранения и передачи документов.
• Электронный документооборот: Диадок, СБИС, 1С:Документооборот, Directum (по опыту).
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внесение в реестр.
• Сканирование и загрузка документов в СЭД, формирование папок по номенклатуре.
• Помощь в подготовке приказов и служебных записок (черновики, проверка реквизитов)
• Основы делопроизводства и архивного дела (ГОСТ, номенклатура, сроки хранения).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Опыт работы в СЭД (учебные/стажёрские проекты в Directum/1С).
• Деловая переписка, шаблоны писем, оформление исходящих документов.
• Внимательность к деталям, аккуратность, соблюдение сроков.

• Образование: высшее (профильное — документоведение, архивоведение, управление персоналом — приветствуется).
• Опыт: от года в делопроизводстве/кадровом учёте либо подтверждённые стажировки/практика в СЭД (Directum, 1С:Документооборот и др.).
• Знание нормативной базы: ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила архивного хранения, основы трудового законодательства (оформление приказов, сроков хранения документов), ФЗ-152 (персональные данные).
• Навыки работы в системах: уверенное пользование Диадок, СБИС, 1С (ЗУП/Документооборот), Directum или аналогами.
• MS Office: продвинутый уровень (Word — шаблоны и стили, Excel — сводные таблицы, формулы, списки, Outlook — календарь, задачи, переписка).
• Деловая переписка: умение писать письма, служебные записки, ответы на запросы, соблюдение стиля и сроков.
• Личные качества: внимательность к деталям, аккуратность, пунктуальность, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки.
• Дополнительно: готовность к обучению новым СЭД и внутренним регламентам компании

Условия:

• Работа в дружном коллективе;
• Оформление по ТК РФ с первого дня: отпуск, больничные, все социальные гарантии;
• Удобная транспортная доступность.