бизнес-ассистент / координатор проектов

Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет управлять несколькими образовательными и событийными проектами.

Если коротко — мне нужен человек-система, человек-табличка, человек-скала.

Тот, на кого можно опереться: принятая задача не потеряется и будет доведена до результата. О возможной проблеме я узнаю заранее — вместе с вариантами решения.

Я предприниматель, одновременно развиваю несколько проектов: сообщества, офлайн-мероприятия, путешествия и новые продукты. Скорость работы высокая, поэтому мне нужен не человек, которому необходимо объяснять каждый следующий шаг, а тот, кто умеет превращать поток идей и договорённостей в понятную систему.

Что нужно будет делать:

• фиксировать задачи из переписок, голосовых сообщений и созвонов;
• превращать идеи в конкретный план: этапы, сроки, ответственные;
• координировать проекты, команду и подрядчиков;
• контролировать сроки и добиваться завершения задач;
• заранее замечать риски и предлагать решения;
• организовывать созвоны и фиксировать их итоги;
• создавать понятные таблицы, базы, таймлайны и отчёты;
• искать подрядчиков и принимать результат их работы;
• вести реестр расходов, оплат и документов.

Кого я ищу

Вы системны, самостоятельны и внимательны. Не храните задачи в голове, не пропадаете, умеете задавать точные вопросы и доводите начатое до конца.

Спокойно работаете с несколькими параллельными процессами, умеете перестраивать планы без дополнительного хаоса и можете корректно, но настойчиво получать от людей необходимый результат.

Важно уверенно работать с Google Таблицами, документами, формами, таск-трекерами и ChatGPT. Понимать, как декомпозировать проект, построить таймлайн и систему контроля.

Преимуществом будет опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов, организация мероприятий, копирайтинг, создание регламентов и базовая финансовая грамотность.

Работа не подойдёт, если вы

• ждёте подробной инструкции по каждому действию;
• легко начинаете задачи, но не всегда их завершаете;
• сообщаете о проблеме только после срыва срока;
• считаете таблицы и контроль формальностью;
• создаёте видимость занятости вместо результата.

Формат

• полная занятость;
• преимущественно удалённая работа;
• график 5/2 с гибким началом и окончанием дня;
• присутствие на мероприятиях в Москве 1–2 раза в месяц;
• иногда работа на мероприятиях в выходные — даты согласовываются заранее;
• возможность вырасти до руководителя проектов или операционного управляющего.

Главный результат работы: все проекты, задачи, сроки, ответственные, расходы и договорённости находятся в единой системе, а мне больше не нужно держать всё в голове.

Для отклика отправьте резюме, зарплатные ожидания и коротко расскажите:

1. Какой порядок в задачах или процессах вам удалось создать на предыдущем месте?
2. Какими инструментами для управления проектами вы пользуетесь?
3. Когда вы готовы приступить?
4. Ссылка на пост с вакансией (где вы ее нашли).