Задачи

Самостоятельно вести проекты полного цикла — от получения и проработки брифа от бизнес-заказчика до реализации мероприятия и финансового закрытия

Продюсировать внутренние мероприятия и специальные проекты разных форматов: корпоративные мероприятия, календарные события и тематические активации, тимбилдинги, церемонии награждения, семейные дни, мероприятия для детей сотрудников, фестивали, спортивные мероприятия, благотворительные проекты, офисные активации, специальные и гибридные проекты

Совместно с внутренними заказчиками формировать концепцию проекта, определять цели, формат и ключевые решения

Разрабатывать креативные концепции и механики проектов, превращать идеи в понятный и реализуемый план

Формировать проектную команду и координировать работу всех участников проекта: внутренних команд, агентств, подрядчиков и партнёров

Составлять тайминги, дорожные карты и технические задания, контролировать сроки и качество реализации на всех этапах проекта

Вести бюджеты проектов: формировать и оптимизировать сметы, проводить тендеры и анализировать коммерческие предложения, контролировать расходы и финансовое закрытие

Искать, выбирать и привлекать подрядчиков, контролировать выполнение договорных обязательств и качество оказываемых услуг

Управлять рисками проекта и оперативно находить решения в случае изменений или нестандартных ситуаций

Выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними заказчиками, партнёрами и контрагентами, презентовать и аргументированно защищать предлагаемые решения

Готовить визуально сильные презентации и концепции проектов

Требования

Опыт работы в event-индустрии от пяти лет на позиции event-продюсера, event-менеджера или в аналогичной роли

Опыт самостоятельного ведения мероприятий и специальных проектов полного цикла

Опыт реализации внутренних корпоративных мероприятий, а также опыт внешних, имиджевых и специальных проектов будет преимуществом

Опыт работы с крупными и (или) сложными проектами с большим количеством участников и заинтересованных сторон

Уверенная работа с бюджетами, сметами, тендерами и закупочными процедурами

Хорошее знание event-рынка по всем городам России: агентств, подрядчиков, площадок, технологий и актуальных трендов индустрии

Сильные продюсерские и организационные навыки: умение структурировать задачу, собирать проект с нуля, расставлять приоритеты и доводить его до результата

Развитое системное мышление и способность одновременно управлять несколькими проектами

Высокий уровень коммуникации: умение работать с бизнес-заказчиками и руководителями, договариваться, аргументировать решения и конструктивно работать с обратной связью

Креативное мышление в сочетании с пониманием реализуемости идеи, сроков и бюджета

Способность принимать решения и сохранять эффективность в условиях изменений, жёстких дедлайнов и высокой интенсивности работы

Уверенное владение PowerPoint, Keynote и Figma

Готовность к командировкам и работе в выходные дни в даты проведения мероприятий

Работа в VK — это:

Возможность создавать продукты и сервисы, которые меняют к лучшему жизнь миллионов пользователей

Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста

Система гибких льгот: широкий набор базовых (ДМС, компенсация питания, подписки и сервисы) и персонализированный выбор дополнительных бенефитов в 14 категориях

Нескучное обучение и развитие экспертности: раскрываем таланты и способности, укрепляем культуру обмена знаний

Совместные увлечения и мероприятия: сообщества по интересам, семейные праздники, новогодние активности, летние фестивали и другие события

Активное спортивное комьюнити: 17 корпоративных команд по 12 видам спорта — от бега, футбола и баскетбола до картинга, сквоша и большого тенниса

Бесплатные подписки на развлекательные и образовательные сервисы VK

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы создавать сервисы и технологии, которые улучшают качество жизни миллионов людей.