25 сент.
Администратор в премиум-клинику
от 90 000 ₽
Москва
Офис
Junior
- Организация рабочего времени Руководителя организации.
- Обеспечение эффективного взаимодействия Руководителя с внешними партнерами.
- Согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании.
- Организация личных и служебных поездок Руководителя (бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов).
- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.
- Работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение).
- Организация деловых контактов и мероприятий руководителя.
- Выполнение личных поручений Руководителя.
- Организация информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями и должностными лицами.
- Обеспечение работы с посетителями (прием, информирование, сопровождение).
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Ведение документооборота и документации.
- Подготовка, проведение и обслуживание мероприятий различного уровня.
- Организация исполнения решений и осуществление контроля за сроками и качеством выполнения.
- Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса и подразделений организации.
Требования:
- Высокий уровень цифровой грамотности;
- Основы делопроизводства, документооборота и деловой этики;
- Грамотная устная, письменная речь;
- Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
- Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, Битрикс 24, электронные системы документооборота и т.д.);
- Навыки организационного управления и планирования.
- Вежливость, гибкость, пунктуальность;
- Высокая степень ответственности;
- Внимательность, исполнительность;
- Высокая коммуникабельность;
- Способность к быстрому анализу ситуации и гибкому подходу при решении производственных задач;
- Соблюдение режима конфиденциальности;
- Честность, порядочность.
Условия:
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
