Мы приглашаем в команду специалиста на совмещенную позицию. Нам важно закрыть два блока задач: с одной стороны, вы возьмете на себя ведение кадрового делопроизводства, с другой — станете «сердцем» нашего офиса и будете отвечать за его уют и жизнедеятельность.
УСЛОВИЯ:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Полностью «белая» заработная плата (размер обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования);
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (выходные - суббота и воскресенье);
- Комфортный современный офис в пешей доступности (около 15 минут) от ст. м. «Лесная» или м. «Черная речка»;
- Забота о сотрудниках: частичная компенсация питания и занятий спортом.
- Интересные и творческие задачи в стабильной компании, где кадровые процессы ценятся и уважаются.
ОБЯЗАННОСТИ:
Блок "КДП":
Полный цикл КДП (штатная численность: 80 чел., 4 юр. лица).
- Прием, кадровые перемещения;
- Оформление отпусков, больничных, командировок;
- Ведение штатного расписания организации;
- Составление и реализация графика отпусков;
- Сдача отчетности в СФР;
- Закрытие табеля учета рабочего времени;
- Создание приказов на доп. обязанности, премирование и пр.;
- Учет сверхурочной работы;
- Актуализация и разработка (при необходимости) локальных нормативных актов организации (ПВТР, положение об оплате труда, и др.);
- Консультации сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
Блок "офис-менеджмент" (50% времени):
- Координация работы клининговой службы, контроль соблюдения стандартов чистоты и порядка на всей территории офиса;
- Снабжение сотрудников и офиса всем необходимым, включая канцелярию, воду и продукты питания;
- Обработка и распределение входящей электронной почты, прием звонков и их точечное перенаправление на коллег;
- Работа с документацией, своевременная подгрузка счетов за аренду, клининг и коммунальные службы для согласования и оплаты.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Стаж работы специалистом по КДП (полный цикл: приемы, переводы, увольнения, отпуска командировки, ШР, графики отпусков, табели учета рабочего времени) от 3х лет;
- Опыт работы со штатом от 60 человек;
- Знание трудового законодательства РФ;
- Знание 1С ЗУП (опытный пользователь);
- Высокий уровень ответственности, системность, внимательность, стремление к порядку в документах и процессах. Любовь и интерес к своей профессии;
- Готовность и желание брать на себя ответственность за жизнедеятельность офиса.
