Офис-менеджер

Компания «Медиа Эффект» работает на рынке с 2017 года. За это время реализовано около 470 проектов в сфере ИТ, включая внедрение CRM-систем, разработку сайтов и чат-ботов, а также проведение рекламных кампаний в интернете.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя административное и организационное сопровождение работы отдела: порядок в документах, чёткие сроки, налаженное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями.

Основные задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки: регистрация, систематизация и хранение документов.

• Подготовка внутренней отчётности и комплектов документов, проверка комплектности и сроков.

• Сопровождение согласования и подписания документов, контроль их передачи подразделениям.

• Координация взаимодействия сотрудников по организационным вопросам.

• Сопровождение командировок: заявки, проекты приказов, маршруты, сроки.

• Сбор и проверка подтверждающих документов по итогам командировок, авансовые отчёты и передача их в бухгалтерию.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором отдела или специалистом по документообороту.

• Умение работать с большим объёмом бумажных и электронных документов: вести реестры, проверять комплектность и корректность оформления, контролировать сроки согласования и отчётности.

• Опыт организационного сопровождения командировок, включая авансовые отчёты.

• Уверенное владение Word и Excel, навыки работы с системами электронного документооборота.

• Грамотная речь и деловая переписка.

• Внимательность к деталям, ответственность, умение вести несколько задач параллельно.

• Понимание важности строгого соблюдения внутренних регламентов, требований к оформлению документов и конфиденциальности информации.

Плюсы работы с нами:

• 100 000 ₽ на руки — стабильный оклад;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Возможность развиваться, расширять зону ответственности и расти вместе с компанией;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (полностью офис);

• Компенсация проезда;

• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);

• Компенсация питания;

• Удобное расположение офиса - 10 минут пешком от м. Нагатинская.