Заместитель руководителя службы коммуникаций

Обязанности:

• Стратегия и управление
  • Участвовать в разработке и реализации коммуникационной стратегии Фонда, стратегии работы в социальных сетях, а также в других коммуникационных стратегических документах.
  • Замещать руководителя службы коммуникации в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировки), принимая оперативные решения в рамках своей компетенции.
  • Осуществлять общее планирование и контроль работы, распределять задачи внутри службы коммуникации или между привлечёнными подрядчиками, контролировать сроки и качество исполнения, оптимизировать ресурсы для наиболее эффективного выполнения задач.
  • Создавать/участвовать в создании регламентирующих документов (регламентов работы службы, брифов для подрядчиков по профильным задачам/продуктам СК, критерии отбора подрядчиков).
  • Анализировать эффективность мероприятий и инструментов, формировать КРІ и критерии эффективности как отдельных продуктов/инструментов, так и кампаний в целом).
  • Умение формировать анализировать, формировать сметы, сравнивать условия подрядных организаций, проводить конкурсы и тендеры.
  • Умение формировать/отслеживать бюджет службы коммуникаций на год и периоды внутри года.
• Информационные кампании для программ и конкурсов
  • Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для конкурсов Фонда (все этапы конкурсов: от приемной кампании до завершения реализации).
  • Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для всех программ и проектов Фонда.
  • Готовить специализированные материалы для участников конкурсов и грантополучателей: памятки, инструкции, шаблоны, презентации для самостоятельного освещения их проектов.
  • Участвовать в производстве контента для реализации кампаний.
  • Разрабатывать концепции коллабораций, осуществлять их реализацию.
• Медиа и внешние коммуникации
  • Выстраивать и поддерживать отношения с представителями СМИ, партнёрами и контрагентами Фонда.
  • Организовывать подготовку ответов на официальные запросы и распространение информационных материалов о деятельности Фонда.
  • Готовить и распространять пресс-релизы, а также размещать информацию в СМИ и сети Интернет.
• Пресс-мероприятия
  • Организовывать и проводить пресс-туры для журналистов на проекты Фонда (в регионы присутствия, к грантополучателям, на социальные и культурные объекты, поддерживаемые Фондом): разрабатывать программу пресс-тура, логистику, потенциальных участников, собирать фактуру.
  • Организовывать и проводить все виды мероприятий с участием прессы: от разработки концепции до подготовки итоговой аналитической презентации.
• Социальные медиа (курирование)
  • Курировать присутствие Фонда в социальных сетях: утверждать контент-план, контролировать качество публикаций и соблюдение единого визуального и текстового СтИлЯ.
  • Организовывать мониторинг комментариев, обращений и упоминаний Фонда в соцсетях, а также обратную связь с подписчиками.
  • Анализировать эффективность соцсетей и давать рекомендации по улучшению.
  • Координировать оперативное реагирование на негативные комментарии и нештатные ситуации в соцсетях.
  • Организовывать информационное сопровождение и проведение мероприятий Фонда: круглых столов, конференций, форумов.
  • Руководить подготовкой и выпуском годового отчёта Фонда.
  • Организовывать подготовку презентационных материалов: проспектов, брошюр, буклетов.
  • Обеспечивать поддержку работы и наполнение контентом официального сайта Фонда.
  • Писать и редактировать текстовые материалы.
• Разное
  • Брендбук и разработка креативных решений.
  • Управлять творческими командами, участвующими в производстве различного рода контента.
  • Понимать особенности работы фонда, его стратегию, специфику, продукты, целевые аудитории, позиционирование, ключевые сообщения, t-o-v.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10 до 19 в офисе в центре Москвы;
• ДМС.