"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!
Ключевые сервисы:
Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов;
MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира.
Чем предстоит заниматься:
Организация мероприятий под ключ:
- Подготовка тендерных предложений: разработка концепций мероприятий, презентаций, программ и смет для клиентов;
- Участие в защите проектов и презентации решений заказчику;
- Анализ запросов клиентов, проведение переговоров, уточнение требований и формирование оптимальных решений;
- Поиск и подбор зарубежных подрядчиков и поставщиков (отели, площадки, транспорт, техническое обеспечение, артисты и пр.);
- Ведение коммуникации с партнёрами, согласование условий и заключение договоров;
- Подготовка коммерческих предложений, предварительный расчет и контроль бюджета мероприятий;
- Полное сопровождение проекта: координация бронирований, подтверждений и всех услуг через международных поставщиков;
- Операционное сопровождение мероприятий за рубежом: контроль трансферов, размещения, оборудования, тайминга программ (деловая, экскурсионная, развлекательная части);
- Решение оперативных вопросов и нестандартных ситуаций на месте проведения мероприятий;
- Контроль выполнения обязательств подрядчиками и соблюдения договорных условий;
- Взаиморасчеты: выставление счетов клиентам, контроль оплат поставщикам в рамках проекта;
- Подготовка отчетности и аналитики по реализованным проектам (при необходимости).
Что для нас важно:
- Опыт работы на позиции MICE-менеджера не менее 3 лет (обязательно);
- Опыт организации мероприятий за рубежом и сопровождения групп;
- Знание международной базы подрядчиков и поставщиков (отели, DMC, транспорт, площадки и др.);
- Английский язык — не ниже уровня Intermediate (B1/B2): разговорный + деловая переписка;
- Уверенные навыки ведения переговоров и деловой коммуникации;
- Умение работать с большим количеством задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
- Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к командировкам;
- Грамотная устная и письменная речь, структурированное мышление;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и 1С 8.2.
Мы предлагаем:
- график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня. Гибридный формат работы после ИС;
- возможность карьерного роста;
- возможность путешествий в другие страны за счет компании;
- насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выездные тимбилдинги, поздравления сотрудников, проведение конкурсов и награждений);
- уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская;
- Наличие современной оборудованной кухни, чай, кофе, вкусняшки от компании ;)
- официальное трудоустройство с первого дня, гарантии по ТК РФ.
