ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ
В Ваши задачи будет входить:
- Приём и распределение корреспонденции. Приём входящей почты, сортировка, передача по назначению, отправка исходящих писем и документов.
- Ведение документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел, подготовка документов к архивированию.
- Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего.
- Контроль запасов. Ведение учёта остатков, своевременное пополнение запасов, контроль рационального использования.
- Заказ воды, кофе, чая и сопутствующих товаров для кухни/переговорной и кабинета руководителя.
- Поддержание порядка на рабочем месте руководителя. Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
Что мы ждём от Вас:
- Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
- Знание делового этикета, правил оформления документации и принципов эффективного взаимодействия с коллегами
- Навык оперативного решения возникающих организационно-хозяйственных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса
- Уверенный пользователь ПК
Что мы предлагаем:
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы
- Комфортные условия труда
- Ежегодный денежный бонус
- Перспектива карьерного роста
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:15 (с перерывами на кофе-брейк, обед)
- Место работы: 6-ая просека, д. 129
