Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот компании и организовывать отправку корреспонденции.

• Поддерживать в быстром доступе актуальные реквизиты компании, шаблоны и рабочие документы.

• Контролировать работу мастеров по фотоотчётам: проверять наличие, комплектность и соответствие выполненным работам.

• Собирать обратную связь по выполненным заявкам и фиксировать замечания клиентов в отчёте.

• Конспектировать планёрки: фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки.

• Контролировать выполнение планов и поручений сотрудниками по отделам.

• Вести регулярные отчёты и статистику по установленному расписанию.

• Контролировать сроки подготовки отчётов и полноту данных.

• Готовить для руководителя краткие сводки по задачам, отклонениям и вопросам, требующим внимания.

Что мы ожидаем

• Грамотную устную и письменную речь.

• Уверенную работу с компьютером, офисными программами и электронными таблицами.

• Внимательность к документам, цифрам, срокам и договорённостям.

• Умение систематизировать информацию и одновременно вести несколько регулярных задач.

• Доброжелательное общение с клиентами и сотрудниками.

• Ответственность: вы фиксируете задачу и доводите её до результата.

Опыт работы офис-менеджером не обязателен. Рассмотрим кандидатов без опыта, если вы быстро учитесь, уверенно работаете с компьютером и умеете поддерживать порядок в информации и задачах.

Условия

• Зарплата от 70 000 до 100 000 ₽ на руки.

• На испытательном сроке — 70 000 ₽ на руки.

• После испытательного срока доход может вырасти до 100 000 ₽ на руки по мере освоения обязанностей и расширения зоны ответственности.

• Продолжительность испытательного срока обсуждается на собеседовании.

• Работа в офисе по адресу: Химки, ул. Московская, 38А.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Новая должность в растущей компании: можно выстроить понятные процессы и развиваться вместе с командой.

Как откликнуться

В отклике коротко расскажите:

1. Почему вам интересна эта работа.

2. С какими документами и таблицами вы уже работали — в работе, учёбе или личных проектах.

3. Как вы обычно контролируете сроки и не забываете о регулярных задачах.