бизнес-ассистент / координатор проектов

Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет управлять несколькими образовательными и событийными проектами.

Если коротко — мне нужен человек-система, человек-табличка, человек-скала.

Тот, на кого можно опереться: принятая задача не потеряется и будет доведена до результата. О возможной проблеме я узнаю заранее — вместе с вариантами решения.

Я предприниматель, одновременно развиваю несколько проектов: сообщества, офлайн-мероприятия, путешествия и новые продукты. Скорость работы высокая, поэтому мне нужен не человек, которому необходимо объяснять каждый следующий шаг, а тот, кто умеет превращать поток идей и договорённостей в понятную систему.

Что нужно будет делать:

• фиксировать задачи из переписок, голосовых сообщений и созвонов;
• превращать идеи в конкретный план: этапы, сроки, ответственные;
• координировать проекты, команду и подрядчиков;
• контролировать сроки и добиваться завершения задач;
• заранее замечать риски и предлагать решения;
• организовывать созвоны и фиксировать их итоги;
• создавать понятные таблицы, базы, таймлайны и отчёты;
• искать подрядчиков и принимать результат их работы;
• вести реестр расходов, оплат и документов.

Кого я ищу

Вы системны, самостоятельны и внимательны. Не храните задачи в голове, не пропадаете, умеете задавать точные вопросы и доводите начатое до конца.

Спокойно работаете с несколькими параллельными процессами, умеете перестраивать планы без дополнительного хаоса и можете корректно, но настойчиво получать от людей необходимый результат.

Важно уверенно работать с Google Таблицами, документами, формами, таск-трекерами и ChatGPT. Понимать, как декомпозировать проект, построить таймлайн и систему контроля.

Преимуществом будет опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов, организация мероприятий, копирайтинг, создание регламентов и базовая финансовая грамотность.

Работа не подойдёт, если вы

• ждёте подробной инструкции по каждому действию;
• легко начинаете задачи, но не всегда их завершаете;
• сообщаете о проблеме только после срыва срока;
• считаете таблицы и контроль формальностью;
• создаёте видимость занятости вместо результата.

Формат

• полная занятость;
• преимущественно удалённая работа;
• график 5/2 с гибким началом и окончанием дня;
• присутствие на мероприятиях в Москве 1–2 раза в месяц;
• иногда работа на мероприятиях в выходные — даты согласовываются заранее;
• возможность вырасти до руководителя проектов или операционного управляющего.

Главный результат работы: все проекты, задачи, сроки, ответственные, расходы и договорённости находятся в единой системе, а мне больше не нужно держать всё в голове.

Для отклика отправьте резюме, зарплатные ожидания и коротко расскажите:

1. Какой порядок в задачах или процессах вам удалось создать на предыдущем месте?
2. Какими инструментами для управления проектами вы пользуетесь?
3. Когда вы готовы приступить?
4. Ссылка на пост с вакансией (где вы ее нашли).

После рассмотрения отклика кандидату будет предложено выполнить тестовое задание. При успешном выполнении тестового задания мы пригласим кандидата на собеседование.

Если по итогам собеседования условия сотрудничества подойдут обеим сторонам, кандидат приступит к тестовой неделе. При выполнении согласованных задач тестовая неделя оплачивается в размере от 7000 до 10000 рублей.

После успешного прохождения тестовой недели начинается испытательный срок продолжительностью до двух месяцев.

Отклики направляйте: @assistentKubaeva