Офис-менеджер
ГК приглашает офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию и обеспечение ежедневной работы офиса.
Нам нужен самостоятельный, аккуратный и ответственный человек, который умеет поддерживать порядок, контролировать текущие административные вопросы и доводить задачи до результата.
Что нужно будет делать:
- обеспечивать бесперебойную работу офиса: канцелярия, вода, хозяйственные и расходные материалы;
- контролировать состояние офисной техники, организовывать ремонт и обслуживание;
- взаимодействовать с управляющей компанией, арендодателями и обслуживающими организациями;
- контролировать договоры аренды, счета, регулярные платежи и сроки;
- работать с поставщиками и подрядчиками по административно-хозяйственным вопросам;
- отвечать на телефонные звонки, распределять их; просматривать и обрабатывать официальную электронную почту компании;
- своевременно оформлять ДМС сотрудникам (включение новых сотрудников и исключение уволенных);
- оформлять командировки для сотрудников (билеты, проживание, отчетные документы);
- оформлять заявки на оплату постоянных платежей компании;
- организовывать встречи гостей;
- вести календарь компании, своевременно отслеживать дни рождения сотрудников и поздравлять коллег;
- принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
- организовывать отправку документов, курьерские и почтовые отправления;
- вести административный документооборот, систематизировать и хранить документы;
- контролировать наличие оригиналов договоров, актов и других документов;
- организовывать рабочие места для новых сотрудников;
- заказывать пропуска, доступы и решать другие организационные вопросы;
- оперативно решать текущие хозяйственные задачи офиса.
Что для нас важно:
- опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции;
- уверенное владение ПК и офисными программами;
- грамотная речь;
- внимательность к документам и срокам;
- организованность и самостоятельность.
Особенно ценим умение не просто принять задачу, а самостоятельно довести её до конца: увидеть проблему, найти решение, договориться с подрядчиком и проконтролировать результат.
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- график 5/2, работа в офисе в Санкт-Петербурге;
- заработная плата 80 000 ₽ на руки на испытательный срок, 90 000 ₽ после его успешного прохождения;
- выплаты два раза в месяц.
