Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Офис-Менеджера.
О компании
Группа компаний «2М» 26 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов для кабельной промышленности.
Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами.
Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни офиса и будет следить за тем, чтобы сотрудникам было комфортно работать, а все бытовые и организационные вопросы решались своевременно.
Основные обязанности
Обеспечение работы офиса:
- Организация и контроль административно-хозяйственных процессов офиса;
- Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, продуктами, хозяйственными принадлежностями и другими расходными материалами;
- Контроль запасов и своевременное формирование заказов;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг;
- Взаимодействие с клининговыми службами;
- Контроль состояния офисных помещений, мебели, оргтехники, окон, дверей и другого оборудования;
- Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания;
- Решение текущих бытовых и организационных вопросов сотрудников;
- Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
Организационная поддержка сотрудников:
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, DHL и др.;
- Отправка и получение корреспонденции и документов;
- Организация деловых поездок сотрудников: подбор и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
- Организация трансферов и корпоративного транспорта;
- Визовая поддержка при необходимости;
- Заказ такси и взаимодействие с транспортными подрядчиками;
- Организационная помощь при проведении внутренних мероприятий, встреч и корпоративных событий;
- Информационная поддержка сотрудников по текущим административным вопросам.
Требования
- Опыт работы офис-менеджером, координатором офиса, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом;
- Хорошие организаторские способности;
- Умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы;
- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт взаимодействия с поставщиками, курьерскими, транспортными и сервисными компаниями;
- Умение планировать закупки и контролировать наличие необходимых товаров;
- Готовность работать с большим количеством небольших, но важных текущих задач.
Личные качества
- Ответственность и самостоятельность;
- Внимательность;
- Доброжелательность и коммуникабельность;
- Заботливое отношение к комфорту сотрудников;
- Хозяйственность;
- Аккуратность;
- Быстрота реакции;
- Умение расставлять приоритеты;
- Готовность решать нестандартные организационные вопросы.
Условия
- Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии;
- График работы 5/2: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы: Салтыковская дорога, д. 6;
- Корпоративная мобильная связь;
- Испытательный срок — 3 месяца, при успешной работе может быть сокращён.
Если вам нравится создавать порядок, заботиться о комфорте людей и самостоятельно решать разнообразные организационные вопросы — будем рады вашему отклику.
