Старший HR-специалист, трудовые отношения — APAC

Удалённо — Малайзия

Откликнуться

О Remote

Remote решает главную задачу современных организаций — законное и простое управление глобальной занятостью. Мы даём компаниям любого размера возможность нанимать, оплачивать труд и управлять международными командами. Опираясь на наши ключевые ценности и ориентированную на будущее культуру работы, команда неустанно решает амбициозные задачи асинхронно по всему миру. Remoters работают на шести континентах (остался только Антарктида!), и все наши позиции полностью удалённые.

Инновации — одна из ключевых ценностей, поэтому мы заложили автоматизацию и возможности ИИ в требования к каждой роли.

Мы призываем каждого члена команды Remote делиться талантами, опытом и культурой, чтобы вместе создавать HR-платформу лучшего класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны — станьте частью нашего мира. Подайте заявку сейчас и определите будущее работы!

Что может предложить эта работа

Будучи важным продолжением HR-команд наших клиентов, мы с непревзойдённой скоростью, экспертизой и точностью проходим и консультируем по сложным путям глобальной занятости. Видение команды Lifecycle в Remote — не только поддерживать золотой стандарт HR-практик, но и поднимать его, интегрировать передовые технологические решения и улучшать клиентский опыт в более чем 80 странах. В этой команде ваша работа напрямую влияет на нашу способность поддерживать и расширять охват compliance, непрерывно улучшать клиентские пути и значительно наращивать операционные мощности. Вы не просто часть команды — вы на переднем крае формирования будущего работы, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было быстрым, интуитивным и по-настоящему значимым. Погрузитесь в роль, где ваша страсть к инновациям, стремление к excellence и желание изменить мир согласуются с нашей миссией — дать организациям по всему миру возможность нанимать кого угодно где угодно — в соответствии с законом.

Senior Lifecycle Specialist, Employee Relations & Transitions самостоятельно ведёт все увольнения внешних сотрудников Remote с фокусом на правовом compliance, высоком качестве и отличном клиентском сервисе. Кроме того, специалист оказывает поддержку по трудовым отношениям первого уровня, сопровождая клиентов по рабочим вопросам и координируя нужные ресурсы.

Ключевые обязанности

Offboarding

• Управлять и разрешать сложные сквозные процессы увольнения с минимальным надзором в нескольких международных юрисдикциях, приоритизируя превосходный опыт offboarding для клиентов и сотрудников Remote.
• Давать обоснованные и надёжные консультации с высоким уровнем знаний по ключевым юрисдикциям и обрабатывать запросы клиентов по различным HR-вопросам, включая, но не ограничиваясь: процедуры увольнения, ухода по собственному желанию и перевода, трудовые договоры и процессы сокращения — с соблюдением законодательства и лучших практик.
• Самостоятельно вести и проводить встречи с клиентами и внешними сотрудниками, включая, но не ограничиваясь: консультации по сокращению численности, административные слушания, переговоры при расставании и урегулировании, консультации по увольнениям и доведение результатов увольнения.
• Влиять и добиваться позитивных исходов в сложных увольнениях, успешно проводя и направляя множество заинтересованных сторон с конкурирующими интересами через сложный, многоэтапный и иногда длительный процесс.
• Взаимодействовать и координировать различных внутренних и внешних стейкholdеров для обеспечения compliance в offboarding и аудитах, включая, но не ограничиваясь: payroll, юридических консультантов, государственные органы и профсоюзы.
• Готовить, адаптировать и оформлять все документы об увольнении и дополнительные документы с точностью и вниманием к деталям, обеспечивая ведение кадровых записей со строгим соблюдением норм конфиденциальности и privacy.
• Обрабатывать offboarding во внутренней HRIS-платформе Remote, сотрудничая с различными внутренними стейкholdерами — Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance и другими вертикалями — чтобы все аспекты ухода сотрудника были оформлены правильно и своевременно.
• Быть первой точкой неформальной эскалации как надёжный коллега с хорошим суждением, оказывая экспертизу, наставничество и руководство более младшим членам команды.
• Давать исчерпывающие консультации по ресурсам Remote по трудовым отношениям, помогая клиентам ориентироваться в сложных рабочих ситуациях.
• Проводить тщательные предварительные оценки рабочих вопросов, выявляя ключевые факты, применимые местные нормы и возможные пути решения.
• Быть надёжным ресурсом для внутренних и внешних стейкholdеров по вопросам трудовых отношений, обеспечивая надлежащую обработку сложных кейсов.
• Сопровождать клиентов в понимании прогрессивных дисциплинарных подходов, требований к документированию и лучших практик в сложных ситуациях.
• Отслеживать и мониторить текущие кейсы по трудовым отношениям, обеспечивая своевременное follow-up и надлежащую координацию с relevant стейкholdерами.
• Быть экспертом по предметной области и проактивно решать внутренние и внешние запросы по всем вопросам offboarding и трудовых отношений первого уровня совместно со внутренними стейкholdерами Lifecycle.
• Активно выявлять возможности, отстаивать и продвигать улучшения процессов, автоматизацию, разработку продукта и общий клиентский и сотруднический опыт в процессах offboarding и трудовых отношений.
• Определять методы, процедуры и стандарты для новых задач. Проявлять суждение при выборе методов, оценке и адаптации сложных техник и критериев оценки для получения результатов с учётом более широких потребностей Lifecycle и Remote.

Ключевые требования и качества

• Опыт HR Advisor или HR Business Partner с generalist HR-компетенциями и опытом на протяжении employee lifecycle.
• Высшее образование в области HR / трудовых отношений / трудового права — плюс.
• Подтверждённый опыт с сильным бэкграундом в самостоятельном ведении добровольных и принудительных увольнений (terminations) с заботой, тактом и правовым compliance; и в предоставлении исчерпывающих HR-консультаций по трудовому законодательству и нормам в различных юрисдикциях.
• Понимание принципов трудовых отношений, прогрессивных дисциплинарных подходов и основ расследований на рабочем месте.
• Способность интерпретировать и применять отраслевые инструменты, анализировать сложные HR-вопросы и применять навыки решения проблем для самостоятельного (иногда с минимальным надзором) достижения решений, проведения исследований и перевода их в полезные командные ресурсы, предоставления практических решений и эффективной коммуникации рекомендаций клиентам и внутренним стейкholdерам в неоднозначных и незнакомых условиях.
• Отличные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и переговоров, с ability самостоятельно доводить сложные разговоры до позитивного исхода, часто когда стороны имеют конфликтующие интересы, при этом демонстрируя authority и экспертизу как представитель Remote и сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Деловой (продвинутый) уровень письменного и устного английского; дополнительные языки — плюс.
• Склонность и желание innovировать и оптимизировать процессы, непрерывно выявлять, разрабатывать и внедрять возможности автоматизации и продвигать лучшие практики.
• Эффективность в операциях с пониманием важности тщательного ведения записей и целостности данных.
• Tech-savvy, способность успешно работать асинхронно в различных инструментах и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать автономно и слаженно в международной команде в быстром асинхронном удалённом формате, успешно балансируя множество конкурирующих приоритетов. Готовность при необходимости работать в гибком графике.
• Проактивность и самомотивация с сильным чувством ownership и accountability и способностью вдохновлять других.
• Демонстрирует сильные возможности автоматизации и ИИ и fluency в ИИ.

Практические детали

• Вы будете подчиняться: Manager Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Команда: Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Локация: APAC

Процесс отбора

1. Интервью с рекрутером
2. Take Home Exercise
3. Интервью с будущим менеджером
4. Интервью с членами команды (без менеджеров)
5. Интервью с Senior Manager
6. Bar Raiser
7. Проверка предыдущего места работы

Философия Total Rewards Remote — обеспечить справедливую, беспристрастную компенсацию и справедливую оплату equity вместе с конкурентными льготами во всех локациях, где мы работаем. Мы не соглашаемся и не поощряем практики дешёвого труда и поэтому платим выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный найм талантов и приносить местное благосостояние в развивающиеся страны.

На первый взгляд наши salary bands кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote международные операции и глобально распределённая workforce. Мы используем geo ranges с учётом географических различий в оплате как часть глобальной компенсационной стратегии, чтобы оставаться конкурентоспособными на разных рынках при глобальном найме.

Наши диапазоны зарплат определяются ролью, уровнем и локацией, а должности могут охватывать более одного career level. Фактическая базовая оплата успешного кандидата на эту роль зависит от многих факторов: локация, переносимые или job-related навыки, опыт работы, relevant обучение, потребности бизнеса и рыночный спрос. Диапазон базовой зарплаты может изменяться.

В Remote мы поощряем internal mobility как ключевой элемент культуры роста и развития сотрудников при компенсационной философии, гарантирующей pay equity и справедливость. Поэтому все изменения компенсации при internal move рассматриваются командой Total Rewards & People Enablement индивидуально.

Годовой диапазон зарплаты для этой full-time позиции

$46 500 – $117 750 USD

Льготы

Полный перечень benefits & perks описан в нашем handbook: remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, в каждой стране по-разному, но некоторые benefits/perks для всех Remoters:

• работа откуда угодно
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий рабочий график (мы работаем async)
• 16 недель оплачиваемого декретного/родительского отпуска
• бюджет на коворкинги, обучение и wellness (включая абонементы в спортзалы)
• услуги поддержки mental health
• stock options
• бюджет на home office и IT-оборудование

Как вы будете планировать день (и жизнь)

Мы работаем async в Remote — вы можете планировать расписание вокруг жизни (а не вокруг встреч). Подробнее: remote.com/async.

Вы будете empowered брать ownership и быть проактивным. В сомнительных случаях вы будете действовать, а не ждать. Ваш баланс жизни и работы важен, и мы поощряем ставить себя и семью на первое место и подстраивать работу под свои потребности.

Если это то, чего вы хотите — подайте заявку сейчас!

Как подать заявку

1. Заполните форму ниже и загрузите CV в формате PDF.
2. Мы просим подать заявку и CV на английском — это стандартизированный язык, который мы используем в Remote.
3. Если у вас нет актуального CV, но вы хотите поговорить с нами, можете приложить копию профиля LinkedIn.

Мы не только призываем представителей всех этнических групп, гендеров, сексуальностей, возрастов, способностей, статуса disability и любых других недопредставленных групп подавать заявки, но и приоритизируем чувство принадлежности. У нас 4 ERG (Women, Disability, Queer, Minorities in Tech), которые регулярно встречаются с People team. На интервью и после мы просим и поощряем всех, кому нужна accommodation, запросить её у рекрутера.

На этапе интервью мы попросим добровольно указать местоимения, и при подаче заявки ниже у вас будет возможность ответить на анонимную демографическую анкету. Как работодатель с equal employment opportunity нам важно, чтобы workforce отражал людей всех background, identities и experiences, и эти данные помогут нам оставаться accountable. Благодарим за предоставление данных, если вы решите это сделать.

В Remote мы принимаем ИИ как ценный инструмент, приоритизируя человеческое творчество и аутентичность. Мы с нетерпением ждём кандидатов, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом. Подробнее о guidelines Remote по ИИ — здесь.

Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.

Создать оповещение о вакансиях

Хотите строить карьеру в Remote? Получайте будущие возможности на email.

Создать оповещение

Откликнуться на эту вакансию

* обязательное поле