Международная сеть Cheil – это 50 рекламных агентств, созданных для работы в мире, который не стоит на месте. Специалисты Cheil – это эксперты в области бренд-коммуникаций, диджитал, розничных сетей, инноваций и дизайна.
Наша команда ищет менеджера проектов на сопровождение победителей и выдачу призов.
Позиция временная, на 1 месяц.
Цель позиции:
Обеспечивать полный цикл работы с победителями конкурсов — от уведомления и сбора документов до координации налогового оформления, доставки призов и подготовки отчётности клиенту.
1. Оповещение и сопровождение победителей
- Получение и проверка утверждённого списка победителей.
- Информирование о победе, составе приза, условиях и сроках его получения.
- Разъяснение порядка предоставления персональных данных и документов.
- Ответы на вопросы, отправка напоминаний и контроль сроков предоставления информации.
2. Сбор и проверка персональных данных
- Запрос данных и документов, необходимых для оформления выдачи приза и исполнения налоговых обязательств.
- Обеспечение получения необходимых согласий на обработку персональных данных по утверждённой процедуре.
- Проверка полноты, корректности и соответствия предоставленных сведений.
- Уточнение недостающих данных и исправление выявленных ошибок совместно с победителями.
3. Ведение единого реестра победителей
- Централизованное ведение данных.
- Поддержание актуальных статусов: уведомление, получение документов, проверка, налоговое оформление, отправка и вручение приза.
- Исключение дублирования записей и контроль соответствия данных конкретному победителю и призу.
- Соблюдение установленных правил доступа, передачи и сроков хранения персональных данных.
4. Организация отправки и вручения призов
- Подтверждение адресов и контактных данных получателей.
- Формирование заявок на отправку и координация работы склада, подрядчиков и службы доставки.
- Контроль комплектации, сроков отправки и статусов доставки.
- Решение вопросов по задержкам, возвратам и неуспешным доставкам.
- Сбор подтверждений получения призов и закрывающих документов.
5. Подготовка отчётности клиенту
- Ведение сводного отчёта по победителям и этапам выдачи призов.
- Подготовка отчётности в установленном клиентом формате и в согласованные сроки.
- Отражение незавершённых случаев, причин задержек и дальнейших действий.
Требования:
- Высшее образование (желательно);
- Опыт работы с базами данных и документооборотом, как преимущество;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аккуратность, внимательность, ответственность;
- Знание Excel.
Условия:
- Договор ГПХ, продолжительность 1 месяц;
- Компенсация обедов и мобильной связи.
